• Reduza seus custos com

    impressões e cópias de documentos

  • Facilite o acesso as informações

    de forma rápida e prática

  • Evite o desgaste físico dos

    documentos por manipulação

  • Facilite a organização e

    manutenção dos seus documentos

agilidade

Versatilidade e rapidez no acesso aos documentos, pois poderão ser consultados a partir de qualquer computador.

segurança

O processo de captação das imagens é feito nas dependências da empresa, evitando extravio.

qualidade

Imagens de altíssima qualidade e nitidez promovendo um resultado idêntico ao documento original.

Quem somos

A CROSSDOC é uma empresa especializada na área de digitalização de documentos utilizando tecnologia de última geração para fornecer aos nossos clientes serviços de qualidade com rapidez e segurança.

Através de soluções customizadas otimizamos o processo de busca e recuperação de documentos aumentando a produtividade e reduzindo os custos operacionais das organizações.

O que fazemos

A tecnologia de gestão de documentos está cada vez mais presente na operação das empresas, facilitando o acesso à informação e melhorando o fluxo de trabalho.

Nosso trabalho é buscar e implantar soluções de Digitalização de Documentos, sejam eles documentos padrão, fichas de clientes, prontuários, fotografias, etc...

Possuímos equipamentos de última geração com grande produtividade e mobilidade. São equipamentos profissionais que nos permitem desenvolver um trabalho de qualidade tanto na empresa do cliente quanto na sede da CROSSDOC.

Enviamos pessoal qualificado e os equipamentos necessários para a realização dos trabalhos na empresa do cliente sem retirar os documentos sigilosos da empresa.

Nosso compromisso é desenvolver um trabalho junto com o cliente para identificar e implementar a melhor solução atendendo suas necessidades com qualidade e segurança. Desenvolvemos um trabalho diferenciado, atendendo nossos clientes com a máxima presteza e dedicação.

Digitalização de documentos

O processo de digitalização de documentos é o processo que faz a conversão de documentos físicos (papel) para o formato digital. Após a digitalização as imagens dos documentos podem ser armazenadas e disponibilizadas em CD, DVD, Pendrive, HD Externo, servidores e internet com baixo custo de manutenção.



Qualquer tipo de documento pode ser digitalizado:

  • Documentos
  • Fichas
  • Fotos
  • Prontuário Médico
  • Prontuário de RH
  • Processos Jurídicos



Etapas da digitalização

Para garantir a qualidade no processo de digitalização, a CROSSDOC segue as seguintes etapas:

1 - Preparação

Os documentos são preparados para a digitalização. É feita a higienização, retirada de grampos e dobras, ordenação e catalogação dos documentos.

2 - Digitalização

O documento físico é colocado no scanner de alta produtividade, que o transforma em documento digital com alta qualidade, disponibilizando-o para uma futura consulta.

3 - Indexação

Associar palavras, nomes e identificação ao arquivo digital otimizando as consultas posteriores aos documentos;

4 - Controle de Qualidade

Validação dos documentos por amostragem. É feita a verificação da imagem digitalizada com o documento original para validação da qualidade de imagem e do conteúdo digitalizado;

5 - Disponibilização

Os arquivos digitalizados são entregues ao cliente no formato de mídia desejado, CD, DVD, Pendrive ou HD externo;

Benefícios

A tecnologia de Digitalização de Documentos tem como principais objetivos:


Redução do tempo de busca por um determinado documento ou informação;

Redução dos custos com impressão e cópias;

Facilidade de distribuição e utilização do documento;

Preservação do documento original evitando manipulação;

Acesso rápido de qualquer local, seja na rede interna ou na nuvem (internet);

Baixo custo de manutenção das imagens;

Preservação das informações digitalizadas sem perda de qualidade das imagens;

Melhor aproveitamento do espaço físico;

Preservação do meio ambiente, reduzindo significativamente a quantidade de impressões;

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AUXILIAR DE DIGITALIZAÇÃO

HORÁRIO: De segunda a sexta, das 09h às 18h

ATIVIDADE(S):
- Receber e classificar documentos;
- Digitalizar documentos;
- Processar documentos digitalizados.

REQUISITO(S):
- Ensino Médio completo;
- Conhecimentos básicos de informática e digitalização;
- Profissional dinâmico e proativo;
- Capacidade de concentração, atenção e organização;
- Capacidade de cumprir prazos e metas;
- Necessário atuação com o cliente;
- Boa apresentação.

NÚMERO DE VAGAS: 3

LOCAL DE TRABALHO: Porto Alegre - RS

ASSISTENTE COMERCIAL

HORÁRIO: De segunda a sexta, das 09h às 18h

ATIVIDADE(S):
- Atuação na área comercial;
- Prospecção de novos clientes;
- Consultoria sobre dúvidas e processos referentes aos serviços prestados pela empresa.

REQUISITO(S):
- Pró-ativo / dinâmico / organizado / ótima comunicação;
- Necessário atuação com o cliente;
- Ótima apresentação;
- Conhecimentos básicos de informática.

NÚMERO DE VAGAS: 1

LOCAL DE TRABALHO: Porto Alegre - RS

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DADOS DE CONTATO


DADOS DO PROJETO

Endereço

R. Riachuelo 1450, cj. 52
Centro - Porto Alegre - RS

Fone

51 3022.5540

E-Mail

contato@crossdoc.com.br

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